会议策划
协助主席团队完成学术定位、议题设计与征文方向，输出可论证的方案与预算框架。
产出物
- 学术定位与议题方案
- 预算框架与论证报告
- 筹备节点计划表
对接节点
- 主席团队（启动会确认）
- 秘书处（方案评审签收）
服务总览
七项能力，覆盖会前到会后
每一项服务都有明确的产出物与对接节点，便于主办方按需组合、按阶段验收。
会议组织
承担嘉宾邀约、征文管理、议程编排与专家协调，让秘书处从琐碎事务中抽身。
产出物
- 嘉宾与讲者邀约台账
- 征文评审结果与录用名单
- 最终版议程
对接节点
- 讲者 / 秘书处（邀约回执）
- 学术委员会（议程审定）
现场执行
负责场地统筹、流程管控、舞台监督与签到动线，确保会议当天稳定运转。
产出物
- 场地与动线总图
- 应急预案与值守排班
- 现场执行记录
对接节点
- 酒店 / 场馆（进场交底）
- 秘书处（彩排验收）
注册报到
提供在线注册、费用结算、现场报到与制证的一体化系统，支持大规模并发。
产出物
- 在线注册与缴费系统
- 参会名册与制证数据
- 实时参会看板
对接节点
- IT / 财务（系统联调）
- 前台（现场报到接管）
直播转播
具备多平台直播、信号转播、录制归档与手术直播能力，让无法到场的同道也能参与。
产出物
- 多平台直播推流
- 录制归档与回放上线
- 手术直播通道
对接节点
- 平台方（推流对接）
- 学术部（内容审核）
展商管理
承担招展、展位规划、合同管理与现场服务，连接学术内容与产业展示。
产出物
- 招展方案与展位图
- 合同与费用台账
- 展商现场服务包
对接节点
- 展商（签约回执）
- 场馆（搭建对接）
合规与学分
熟悉继续教育项目与学分发放流程，保障会议资料、合同与审查全程留痕合规。
产出物
- 继教项目备案材料
- 学分发放与管理记录
- 合规审查留痕档案
对接节点
- 继教办（项目申报）
- 监管 / 主办方（资料备查）
交付流程
会前、会中、会后，三段式交付
每阶段设有明确的验收节点，主办方随时可查进度与产出。
01
会前 · Pre
筹备与搭建
- 需求与学术定位确认
- 方案、预算与节点计划
- 嘉宾邀约与征文管理
- 注册系统搭建与物料
阶段验收节点 · 进度可查
02
会中 · During
现场与保障
- 现场签到与制证
- 同传与直播信号保障
- 流程与舞台监督
- 展商与嘉宾接待
阶段验收节点 · 进度可查
03
会后 · Post
归档与复盘
- 资料归档与回放上线
- 学分发放与核验
- 参会数据报告
- 费用结算与项目复盘
阶段验收节点 · 进度可查
服务客户
我们熟悉的四类主办主体
不同主办方的诉求各异，我们据此调整对接方式与交付侧重。
医学会 / 协会秘书处
专科分会年会与学术会议的主力客户，重视学术严谨与流程规范。
医院学术部
院内与跨院学术活动，关注嘉宾接待、继教学分与院内合规。
药企医学部
医学驱动的学术会议与论坛，强调合规边界与内容审查。
高校院系与 CRO
科研论坛与研究者会议，需要兼顾学术表达与项目协作。
数字化承办系统
会议数字化承办系统
把报名、签到、议程、嘉宾、证书与学分等会务环节整体搬到线上，一套系统贯通会前、会中、会后。承办不再靠经验拍板，而是靠数据说话——每一个环节都可量化、可追溯、可复盘。
01会前 · 筹备与报名
- 在线报名与审核：自定义字段表单、资格审核工作台、异常检测与申诉，从提交到通过全流程留痕。
- 嘉宾与议程编排：嘉宾库、日程、分会场、物料统一编排，变更实时同步到报名端与现场端。
- 数据就绪：提前拉通参会者画像与签到码，把「临时抱佛脚」变成「开局即清晰」。
验收节点 · 进度可查
02会中 · 现场与互动
- 现场签到：二维码 / 人脸核验、爆满分流、闸机联动，到场的每一秒都计入实时看板。
- 直播与互动：多端直播、回放、在线问答与投票，把现场延伸到线上，触达不再受场地限制。
- 指挥调度：异常（迟到、缺场、拥堵）即时告警，资源调度从「凭感觉」转向「看数据」。
验收节点 · 实时可见
03会后 · 归档与转化
- 证书与学分：电子证书模板批量生成、学分发放与扫码核验，合规留存、一键导出。
- 数据看板： attendance、互动、转化指标沉淀为结构化报告，下一届直接复用。
- 资产沉淀：参会者画像与内容资产入库，让「办过一次」变成「越办越懂」。
验收节点 · 闭环可溯
为什么说「从经验驱动到数据驱动」？
1 套系统贯通会前会中会后，取代多个割裂表格与微信群
6 类核心环节留痕：报名 / 签到 / 议程 / 嘉宾 / 证书 / 学分
3 类承办主体可直接复用：学会 / 医院 / 企业
0 妥协合规基座贯穿全程：等保三级 · 数据不出境 · AI 预审 + SM2 专家签名
过去，一场会的成败常取决于几个老手的临场经验；今天，csmconf 把每个环节的「发生了什么、卡在哪里、谁负责」都变成可追溯的数据，让承办从个人手艺变成组织能力。
数字化大赛系统
赛事数字化承办系统
面向科普大赛、作品征集与评选场景，把报名、投稿、评审、投票、公示全流程搬到线上，合规与安全的基座贯穿始终。
赛事全流程数字化承办
征集、评审、投票、公示全流程定制；阶段化运营（投稿期 / 评审期 / 公示期自动切换）；报名、审核、申诉、数据导出一键闭环。
多端一体化前端
移动 H5（报名 / 投稿 / 投票 / 排行榜）+ 微信小程序（消息 / 登录 / 分享）+ PC 官网与现场大屏，多端数据同源、体验一致。
合规与安全基座
等保三级 / 数据不出境架构；内容 AI 预审 + 专家 SM2 签名双闸口；限流、审计日志、异常监测全程可控、可溯源。